Eventsoft

Laget på Øyafestivalen. Nå for alle festivaler.

Oppdrag inn.
Runnere ut.

Eventsoft er dispatch-systemet for festivalens runnertjeneste. Crewet melder inn det som skal fraktes, dere planlegger og sender ut en sjåfør – og alle får beskjed på SMS.

Få Eventsoft til festivalen dinLogg inn

Slik fungerer det

Fra «kan noen hente …» til levert, uten telefonkjeder.

Hvert oppdrag går samme linje, med fire stopp. Fargene er de dispatcherne alltid har lest tavla etter.

  1. Mottatt

    Meld inn

    Crewet sier hva som skal hvor, og når.

  2. Planlagt

    Planlegg

    Dispatch gir oppdraget tittel, tid og varighet.

  3. Igangsatt

    Kjør

    Velg sjåfør og bil. Sjåføren får SMS med alt.

  4. Ferdig

    Levert

    Oppdragsgiver får beskjed. Historikken er klar til neste år.

Alt runnertjenesten trenger

Laget under en ekte festival, og testet av den.

  • Innmelding på tre steg

    Hva, hvor og når. Laget for telefonen, med kladd som overlever dårlig dekning.

  • Tavla for dispatch

    Mottatt, planlagt og i gang side om side. Oppdateres av seg selv.

  • Hurtigoppdrag

    Noe haster: opprett og send ut med bil og sjåfør i ett trykk.

  • SMS til de som trenger det

    Sjåføren får oppdraget med lenke. Oppdragsgiver får beskjed når det er i gang og når det er levert.

  • Biler og sjåfører

    Hvem er på jobb, hvilken bil er ledig. Én sjåfør, én bil – flere oppdrag på samme tur.

  • Crew år for år

    Påmelding med SMS-bekreftelse, godkjenning, og fjorårets crew inn med ett klikk.

  • Fjorårets oppdrag

    Samme backline, samme hotell? Gjenta fjorårets oppdrag i stedet for å skrive dem på nytt.

  • Passkey eller SMS-kode

    Ingen passord. Face ID eller fingeravtrykk – eller en kode på SMS.

  • Hver festival for seg

    Egne data, egne admins, egen farge. Én konto for crew som jobber flere festivaler.

AI-assistent

«Meld inn tre paller vann til Bar 3 klokka to.»

Eventsoft har en innebygd MCP-server, så Claude og andre assistenter kan melde inn oppdrag, vise tavla, starte oppdrag og godkjenne crew – med nøyaktig de rettighetene du selv har. Logg inn med passkey eller SMS, så er du koblet til.

eventsoft.no/mcp
Du

Hva er igjen på tavla, og hvem er ledig?

Claude · get_board

2 mottatt, 3 planlagt, 4 i gang. «Backline Amfi» skulle startet for 5 min siden. Ledig: Caddy (EL 42001) og Sprinter 2. Kari er på jobb uten bil.

Du

Send Kari med Sprinter 2 på backline-oppdraget.

Klar for neste sesong?

Vi setter opp festivalen deres, med egen adresse, farge og crew-påmelding. Ta med fjorårets folk inn med ett klikk.

Ta kontakthei@eventsoft.no